Job Description

DESKRIPSI KERJA

(Tugas & Kewajiban Struktur)

DENTAL MUSLIM GENERATION

Program Studi Kedokteran Gigi

Fakultas Kedokteran Universitas Sriwijaya

·   KETUA UMUM :

·         Memimpin organisasi DILIGENT

·         Bertanggungjawab atas segala hal yang menyangkut DILIGENT

·         Memberikan arahan kepada struktur dibawahnya dalam melaksanakan tugas masing-masing

·         Melaksanakan fungsi kontrol terhadap struktur DILIGENT

·         Menjadi perwakilan & juru bicara organisasi dengan pihak internal & eksternal DILIGENT

·   SEKRETARIS UMUM :

·         Membantu dan memback-up ketua umum dalam menjalankan tugas

·   Mengelolah sistem organisasi, sistem administrasi dan sistem informasi DILIGENT selama kepengurusan

·         Mengontrol biro kesekretariatan

·         Bekerjasama dengan biro kesekretariatan dalam mengatur kerumahtanggaan/internal DILIGENT

·         Contoh Kerja : - Membuat notulensi dan absensi rapat

-    Mengatur jadwal & tempat pelaksanaan rapat

-    Membuat surat-surat organisasi (diluar kepanitian)

-    Menyiapkan LPJ kepengurusan BEM PSKG FK Unsri diakhir kepengurusan

-    Dan menjalankan kerja-kerja lain sesuai dengan fungsinya.

·   BIRO PUSAT DATA DAN INFORMASI :

·  Mengelolah sistem organisasi, sistem administrasi dan sistem informasi DILIGENT selama kepengurusan

·   Menginventaris data pengurus dan anggota DILIGENT serta data-data lain yang dibutuhkan untuk keberlangsungan organisasi

·         Sebagai pusat data dan informasi bagi DILIGENT

·         Bersama sekretaris umum mengatur kerumahtanggaan/internal DILIGENT

·         Contoh Kerja: - Membuat dan mengelolah data base pengurus dan anggota DILIGENT

- Mengelola nomor baku surat-menyurat organisasi

-    Membuat buku surat masuk & surat keluar

-    Mengarsipkan segala bentuk administrasi organisasi (proker tiap dept/biro, laporan triwulan, proposal & LPJ kegiatan, laporan pendelegasian, surat masuk & surat keluar, dll).

-    Bekerjasama dengan sekretaris umum dalam membuat proposal global

-    Membuat buku pedoman administrai dan panduan kerja (segala hal tentang administrasi organisasi seperti pedoman pembuatan surat-surat organisasi, proposal kegiatan, pembakuan nomor surat & kop surat, dll)

-    Membuat kalender pelaksanaan program kerja, dll.

·   BENDAHARA UMUM :

·         Bertanggungjawab atas keuangan DILIGENT

·         Mengontrol Biro Danus

·         Mengatur dan mengawasi pengeluaran, pemasukan dan penyimpanan kas

·         Menjaga sirkulasi dana agar tetap stabil sehingga dapat digunakan secara efektif dan efisien

·         Contoh Kerja : - Membuat pembukuan keuangan kas

-    Mencatat dana masuk dan dana keluar

-    Dan menjalankan kerja-kerja lain sesuai dengan fungsinya.

·   BIRO EKONOMI DAN DANA USAHA :

·         Bertanggungjawab atas peningkatan kas organisasi (fund raising) dengan melakukan kegiatan-kegiatan yang dapat menghasilakan dana mandiri organisasi.

·         Mengusahakan pemasukan dana dengan cara yang halal

·      Bekerjasama dengan bendum dalam membuat kebijakan yang berhubungan dengan keuangan organisasi (Misal penentuan iuran rutin/kas pengurus dan anggota)

·         Contoh Kerja : - Usaha-usaha kewirausahaan mahasiswa (Misal : usaha penjulan kaos, jaket, pin, stiker, buku-buku, alat-alat praktikum, dll)

-    Penjaringan donatur

-    Dan menjalankan kerja-kerja lain sesuai dengan fungsinya.

·   DEPARTEMEN KADERISASI :

·  Melakukan perekrutan dan pembinaan pengurus DILIGENT

·  Bertangungjawab terhadap pelaksanaan alur kaderisasi DILIGENT

· Bertanggungjawab terhadap peningkatan kualitas kader baik fikriyah, aqliyah dan jasadiyah (termasuk juga pendidikan dan pemahaman tentang organisasi)

·  Mengadakan evaluasi terhadap angota (dapat dinilai dari keaktifan dalam kegiatan-kegiatan DILIGENT)

·  Contoh Kerja : - Open recruitmen

 - Upgrading dan Raker

- Latihan dasar organisasi/ Training dengan kontent kegiatan seperti materi, simulasi, outbond & lain-lain

- Pelatihan/dauroh motivasi organisasi, dan berbagai dauroh untuk peningkatan kualitas pengurus dan anggota DILIGENT

-    Kegiatan semacam supercamp, DILIGENT Gathering, mabit, silaturahim dll.

·         DEPARTEMEN SYIAR :

·         Mengembangkan wacana islam dalam setiap aspek kegiatan

·         Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan peringatan hari besar islam (PHBI)

·         Melaksanakan acara-acara lainnya baik bersifat umum dalam rangka syiar

·         Contoh kegiatan

-       Kertas doa DILIGENT

-       Isra’ Miraj Nabi Muhammad SAW

-       Bedah buku dan seminar

-       Qurban bersama DILIGENT

-       Dai muda pilihan

·         DEPARTEMEN ILMI :

·         Wadah kegiatan keilmiahan DILIGENT

·         Memberikan informasi terkini seputar kedokteran gigi

·         Menyiapkan sarana pembelajaran kepada calon tutor melalui Dauroh Tutor

·         Contoh kegiatan

-       The Hottest News

-       Di-blok-in (Diktat blok ini)

-       Pekan Gilut

-       Mentoring in action

·         DEPARTEMEN INFOKOM :

·      Sarana penyebaran informasi DILIGENT

·      Menyebarluaskan informasi kegiatan-kegiatan DILIGENT baik terhadap anggota ataupun umum

·   Bertanggungjawab menyebarkan informasi dan mengelola akun media informasi dan telekomunikasi DILIGENT yang meliputi:

- Twitter

- Facebook

- Blog

- Sms

·         Contoh kegiatan

-       Sms tausyiah

-       Jarkom DILIGENT

-       Update blog, twitter 

-   Mading

:)